Inventario de entrega al arrendar: cómo dejar registro del estado de la propiedad
Aprende a preparar un inventario de entrega con fotos, medidores, llaves, muebles y observaciones para reducir conflictos al devolver la vivienda.
El inventario de entrega es una de las herramientas más simples para prevenir discusiones sobre la garantía. Su función es registrar cómo se recibió la propiedad, qué elementos incluía y qué desperfectos existían antes de que el arrendatario comenzara a usarla.
Un buen inventario no necesita ser complicado: debe ser específico, verificable y aceptado por ambas partes.
Qué debe registrar
- Fecha y dirección de la propiedad.
- Nombre de quienes entregan y reciben.
- Número de llaves, controles y tarjetas de acceso.
- Lecturas de medidores disponibles.
- Estado de muros, pisos, puertas y ventanas.
- Baños, cocina, artefactos y grifería.
- Muebles y electrodomésticos incluidos.
- Estacionamiento y bodega.
- Observaciones y daños preexistentes.
Las fotos deben poder relacionarse con el documento
Toma imágenes amplias de cada espacio y acercamientos de daños. Evita una carpeta de fotos sin contexto. Puedes numerarlas y relacionarlas con cada ítem del inventario. Guarda los archivos originales con su fecha.
Describe hechos, no opiniones
Es mejor escribir 'rayón de 15 cm en puerta del dormitorio' que 'puerta en mal estado'. Una descripción objetiva ayuda a comparar la situación inicial y final.
Prueba los elementos al recibir
Enciende cocina, horno, calefacción y equipos incluidos cuando sea posible. Revisa agua caliente, enchufes básicos, cierres, persianas y luminarias. Si algo no funciona, déjalo escrito y acuerda quién lo reparará.
Firma o confirma el inventario
La utilidad aumenta cuando ambas partes reconocen el documento. Puede incorporarse como anexo al contrato o validarse por el mecanismo que acuerden. Conserva una copia completa y no entregues el único original.
Al devolver, usa el mismo inventario
La inspección final debería comparar el estado con la entrega, considerando el desgaste normal por uso. Registra nuevamente medidores, llaves y observaciones. Si hay reparaciones, documenta qué se descuenta de la garantía y con qué respaldo.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio hacer inventario?
Puede no existir una obligación general para todos los arriendos, pero es muy recomendable como evidencia del estado inicial.
¿Sirven fotos enviadas por WhatsApp?
Pueden aportar evidencia, pero es mejor mantener además un documento ordenado, archivos originales y confirmación de ambas partes.
¿Debo registrar defectos pequeños?
Sí, especialmente los que podrían confundirse después con daños causados durante el arriendo.
